14 KiB
14 KiB
+++ title = "rework" draft = false tags = [ "", "Users", "jefklak", "Downloads", "pages", "books", "rework" ] date = "2013-03-12" +++
Rework
Author: Jason Fried & David Heinemeier Hansson
Context: Pragmatic project/company management
{{< lib "Rework|Librarything Link" >}}
Takedowns
- Ignore the real world * Hoofd niet laten hangen als iedereen beweert dat het onmogelijk is, niet geloven! * Allemaal excuses om het niet te proberen, heeft niets met u te maken.
- Learning from mistakes is overrated * Het is bewezen dat mensen die succes hebben een grotere kans op succes hebben in de toekomst * "Learn by mistake" is dus niet altijd 100% correct
- Planning is guessing * Het heeft geen nut om lange termijn plannen op te stellen * Plan wat uitmaakt op korte termijn, vandaag! Hou op met gokken * Promoot adaptability/agility, pas u aan op het moment zelf
- Why grow? * Groter worden als bedrijf brengt enorm veel nadelen met zich mee * Small is not just a stepping stone. Small is a great destination itself.
- Workaholism * Overwerken heeft geen nut, lack of focus, lack of concentration * Mensen voelen zich verplicht om te blijven en boeken 0 vooruitgang.
- Enough with "enterpreneurs"
GO
- Make a dent in the universe * Zorg voor een gevoel van verschil * Aim voor "This makes my life better" van de klant uit * Voor het idee uit, "heb" het niet alleen.
- Scratch your own itch * Als er nood is aan een tool intern, maak die dan voor uzelf en verkoop ze daarna! * Vergroot de band met wat je zelf maakt, is nuttig en vereist minder werk.
- Start making something * Until you start actually making something, an idea is just an idea. And everyone's got one of those * Stop met zagen, start met werken!
- No time is no excuse * Start met kleine beetjes tijd hier en daar vrij te maken, en aan het idee te werken * Het perfecte moment zal er nooit zijn!
- Draw a line in the sand * Heb een sterke meningsuiting, een sterke visie, en ga nooit over die streep! * Bvb. nee zeggen tegen de klant als uw bedrijf staat voor eenvoud in gebruik
- Mission statement impossible * Standing for something isn't just about writing it down. It's about believing it and living it.
- Outside money is plan Z * Gefinancierd worden is een enorm slecht idee en heeft veel nadelen en constraints! Gebruik enkel als laatste optie!
- You need less than you think * Tegenwoordig is alles dat vereist is een laptop en een plaats om te werken. * Laat u niet tegenhouden door zogezegde énorme (hardwarematige) requirements. Allemaal voor niets nodig.
- Start a business, not a startup
- Building to flip is building to flop * You need a commitment strategy, not an exit strategy! * Denk nog niet na over hoe quitten zonder verlies of in beslagname van x of y.
- Less mass
* Enorm veel dingen weerhouden u van actueel werk:
- Lange termijn contracten
- Te veel werknemers
- Meetings
- Politiek
- Lange termijn plannen
- ...
Progress
- Embrace constraints * Minder resources zetten u aan om met beperkte middelen toch iets te realiseren! * Bart meldde dit voor hij het boek zelf las! Ook overal anders op toepasbaar. => Wekt creativiteit op (hacken iemand anders zijn code) * Legt weer nadruk op less mass.
- Build half a product, not a half-assed product (zie onder)
- Start at the epicenter * Neem houvast aan het core concept, en breid vanaf daar uit * Alles in scope pakken is onmogelijk! Release early promoot de houvast aan uw core domein.
- Ignore the details early on (zie boven)
- Make the call is making progress * Beslissingen uitstellen heeft geen zin, ze worden dan snel en zonder nadenken afgehandeld.((Komt ook weer terug bij Power Thinking)) * Swap Let's think about it voor Let's decide about it!
- Be a curator
- Throw less at the problem * When things aren't working, cut back. Gooi niet meer geld en resources tegen een probleem aan, maar juist minder. * Zo werkt in principe XP ook: wanneer er meer werk is, werk dan minder lang, ipv overuren te maken (zie eerder ook weer)!
- Focus on what won't change * Probeer minder rekening te houden met fancy dingen die hot & new zijn. Focus op substance ipv fasion. * Focus op permanente features ipv dingen die na verloop van tijd hun stijl verliezen.
- Tone is in your fingers * Het maakt niet uit welke tools gebruikt worden, hoe high-end ze ook zijn! Met kladblok bereik je evenveel!
- Sell your by-products * Het is onmogelijk om juist 1 ding te maken. Verkoop ook bijproducten die een gevolg zijn van het maken van 1 ding.
- Launch now * Release early ((Agile referentie #4556)). * Focus on core (zie vroeger), fancy effecten is bijzaak. Gebruik de deadline, verschuif het niet!
Productivity
- Illusions of agreement * The business is littered with dead documents that waste people's time ((XP referentie #4557)) * Stop met abstractions zoals rapportjes en documentjes maken voor niks.
- Reasons to quit
* Vraag u op tijd af of het de moeite is om te doen wat er gedaan wordt:
- Is het wel handig?
- Voegt het een waarde toe?
- Verandert dit het gebruik?
- Is het makkelijker op te lossen?
- Wat zou je in de plaats beter kunnen doen?
- Is het echt de moeite?
- Interruption is the enemy of productivity * No-brainer. Gebruik bvb een SPOC ((Single point of Contact)) voor interruptions af te leiden. Introduceer no-talk day, ...
- Meetings are toxic
* Bijna alle meetings verknoeien kostbare tijd die je beter aan iets ander spendeert.
* Indien toch nodig:
- Nodig zo weinig mogelijk mensen uit
- Zet een timer EN GEBRUIK DIE!
- Duidelijke agenda punten.
- Begin met specifieke problemen en eindig met duidelijke doelstellingen ((Zoals een Retrospective dus))
- Good enough is fine * The easiest thing that could possibly work
- Quick wins * Concreet: release in kleine stukken, en enorm vaak in plaats van een lang plan te hebben en nooit iets te geven aan klanten
- Don't be a hero * Stop op tijd met iets dat te veel tijd in beslag neemt in plaats van "door te bijten" dat niet de moeite is.
- Go to sleep (zie eerder)
- Your estimations suck * nog maar eens: deel op in kleine stukken en schat die individueel, dan is er een veel kleinere afwijking dan grote dingen inschatten.
- Long lists don't get done * Door bvb. backlog beperkingen uit te voeren. Focus op core, ...
- Make tiny decisions (zie eerder)
Competitors
- Don't copy * Kopiëren is een formule om te falen! Iets overnemen zonder te begrijpen wat er staat is compleet nutteloos. * Zorg voor inzicht en neem dan over, maar nooit letterlijk. Laat u beïnvloeden, maar steel niet.
- Decommoditize your product (Pour yourself into your product)
- Pick a fight
- Underdo your competition * Cold War mentality is a dead end * Productne die hopelos iets anders proberen na te bootsen zijn al op voorhand gedoemd om te falen (zie eerder)
- Who cares what they are doing? * Focus u niet op anderen maar op uzelf!
Evolution
- Say no by default * Leer om nee te zeggen tegen klanten. Mensen zeggen standaard ja omdat ze schrik hebben om confrontaties aan te gaan. * Op die manier merk je sneller wat klanten écht wensen.
- Let your customers outgrow you * Customize nooit één product volledig gericht op één klant. Graaf zo niet uw eigen graf!
- Don't confuse enthousiasm with priority * Een fijntje speciaal voor mij. Een idee kweekt enorm (te) veel enthousiasme en de neiging om alles te laten vallen en dat te implementeren is groot. * Focus op prioriteiten en de core in plaats van nice to haves!
- Be at-home good * Probeer iets te maken wat klanten imponeert, ook als ze thuis zijn in plaats van in de winkel (door te focussen op wawzomg toeters en bellen)
- Don't write it down * Request trackers zijn niet nodig, vergeet af en toe wat de klant wilt. * Wanneer het echt belangrijk is komt het terug en kan het niet meer vergeten worden. Zo filter je het belangrijkste van de nice-to-have zaken beter.
Promotion
- Welcome obscurity * Niet bekend zijn als bedrijf geeft u de kans om nieuwe dingen te proberen - als dit mislukt maak het toch niet uit. Blijf tweaken en inventen! * Als 1 miljoen mensen uw product gebruiken spreken we over iets totaal anders.
- Build an audience * Doe geen beroep op advertenties om klanten te lokken. Doe beroep op een publiek dat naar u komt in plaats van andersom. * Concreet bvb een blog bijhouden en discussies over design starten, zodat mensen terug komen om te zien wat jij als bedrijf te vertellen hebt.
- Out-teach your competition * Outselling the competition gaat nooit lukken, zeker niet als klein bedrijf. En daar win je geen vertrouwen mee. * Door op te leiden leert men zelf ook veel ((pragmatic thinking & learning referenties zijn er ook ja))
- Emulate chefs * chefs delen hun beste recepten met anderen. Als bedrijf moet knowledge ook geshared worden! ((Wikis met kennis?)) * Bedrijven doen meestal paranoïde en geheim, dat is bullshit. Een recept is kopiëerbaar, een bedrijf niet. * Heb een persoonlijk "kookboek" als bedrijf dat uw visie en geheimen deelt!
- Go behind the scenes * Laat mensen zien hoe jij als bedrijf werkt, toon dat in het juiste licht en maak het interessant.
- Nobody likes plastic flowers * Leave the poetry in what you make. When something becomes too polished, it loses its soul. It seems robotic * Toon uw tekortkomingen als bedrijf. Niemand houdt van "suits" die elke dag er hetzelfde uitzien met hun kravat.
- Press releases are spam * Coverage door middel van pers is vervelend, subjectief en kost geld. Probeer mensen persoonlijker te bereiken. * Be remarkable. Stand out.
- Forget about the Wall Street journal
- Drug dealers get it right * Maak het product zo goed dat mensen altijd terug komen. Geef een vinger en ze willen een hele arm. Ga daarvoor.
- Marketing is not a department * Iedereen doet aan marketing door te communiceren! Gebruik al die kleine momenten in plaats van een aparte "afdeling".
- The myth of the overnight sensation (slow measured growth > overnight success)
Hiring
- Do it yourself first * Huur nooit iemand in voor iets dat ge zelf nooit gedaan hebt. Zo kunt ge beter dat werk inschatten en afstemmen. * Probeer eerst te leren!
- Hire when it hurts * Meestal kan aanwerving uitgesteld worden, probeer zo lang mogelijk zonder vol te houden.
- Pass on great people * Ook al is iemand zijn CV wowdemax, neem niemand aan als er geen extra werk is en er geen volk nodig is! * Werfreserves = zever.
- Strangers at a coctail party * Huur aan een trage rate aan, zodat mensen elkaar heel goed kennen en ge weet hoe ver ge met werknemers kunt gaan. * Een sfeer die je niet wil op het bedrijf: smalltalk (at a coctail party), maar voor de rest niet durven communiceren.
- Resumés are ridiculous * Huur afhankelijk van brieven in plaats van CVs!
- Years of irrelevance * Het verschil tussen iemand met 6 maand en 6 jaar ervaring is meestal kleiner dan verwacht. * Het echte verschil ligt hem in de individuele dedicatie en intelligentie.
- Forget about formal education (zever, gezever)
- Everybody works * Mensen die werk delegeren zijn nutteloos
- Hire managers of one
- Hire great writers * Onafhankelijk van het type van job, indien een keuze is, huur de beste schrijver.
- The best are everywhere (geo-onafhankelijk)
- Test-drive employees * Probeer iemand in te huren voor een klein project, bvb iets van 24h, en evalueer het resultaat.
Damage control
- Own your bad news * Het slechte nieuws brengen doe je nog altijd het beste zelf! * Wees eerlijk en persoonlijk
- Speed changes everything * Callcenters + holdtime = lol - geef klanten zo snel mogelijk feedback! Ook bij negatieve zaken. * Dit verandert de perceptie van de klant zelf
- How to say you're sorry * Niet "wij excuseren ons voor het ongemak dat dit kan gekost hebben" maar "het spijt MIJ want [eerlijke en geldige reden]" * Personaliseer excuses!
- Put everyone on the front lines * Hoe meer stappen tussen klanten contact en developers, hoe groter de kans dat iets verloren gaat! ((Wink naar proxies)) * Probeer zo veel mogelijk mensen in contact met de klanten te zetten
- Take a deep breath
Culture
- You don't create a culture
- Decisions are temporary * Maak geen problemen die er nog niet zijn in realiteit. Beslissingen die vandaag worden genomen hoeven niet voor altijd te gelden! * The ability to change course is one of the big advantages of being small.
- Skip the rock stars
- They're not thirteen * Behandel werknemers met gespect en geef ze vrijheid. Veel regels opleggen = werkresultaten van iemand van 13 terugkrijgen.
- Send people home at 5 (zie vroeger)
- Don't scar on the first cut * Leg niet direct policies vast als één werknemer iets heeft foutgedaan. Dit brengt de rest ook in een negatief daglicht.
- Sound like you * Bedrijfspropaganda en emails moeten niet in 3de persoon geschreven worden, in ingewikkelde academische taaltjes. * Communiceer zoals je tegen je vrienden praat!
- Four-letter words
* Vermijd:
- Need - weinig dingen moeten gedaan worden
- Can't - alles kan!
- Easy - easy is a word to describe other people's jobs
- Fast - Alles moet snel gebeuren... * "We need to add this feature now. We can't launch without, everyone wants it. It's only a little thing so It'll be easy and done fast" -> full of fail
- ASAP is poison (zie vermijd snel)
Conclusion
- Inspiration is perishable * Iedereen heeft ideeën, maar inspiratie komt met vlagen. Pak het met beide handen vast en gebruik het op dat moment! * Inspiratie vervliegt. Op het juiste moment aan het idee werken verzet meer werk dan een week in een dag.